越来越多的企业开始选择酒店进行会议，这样不仅消除了会议的枯燥，有时可能会议一天的时间还开不完，所以在酒店进行会议，很好的解决了餐饮及住宿问题。下面金潮玉玛酒店带大家详细了解选择会议酒店时应注意的事项。

企业选择在酒店召开会议，往往是比较重要或者较为大型的会议，从最开始的会议主题、预算、邀请领导，到现场的酒店会议室设施、现场环节控制，再到客房、用餐等，展现可能拉得比较长，这些会议往往需要较长且精细的准备过程，那么酒店会议场地一般需要准备什么呢？

1、在酒店召开会议，首先要确定场地，那么在准备工作中，需要确定会议主题、参会总人数、总预算，从而根据酒店地理位置、会议室桌陈列结构、是否有柱、容纳人数、配套设施来挑选合适的会议场地。

2、确定了场地，接下来就是对会议流程的安排。会议总天数，议程安排、重要嘉宾邀请，领导讲话重要环节，每个流程需要准备的物料，例如是否需要专车接送、桁架舞台搭建、签到区、会场鲜花、现场大屏、音响租赁、同声传译、礼仪小姐、主持人、摄影摄像等。这些都需要提前联系各个服务公司，或者找第三方会务公司来统筹安排。

3、住宿、餐饮会议配套服务。除了会议主体涉及到的环节外，参会人员的住宿、餐饮也同样重要。在邀请阶段，就需要询问嘉宾的报到时间，离会日期，以及同行人员数量。根据这些来安排客房类型、数量、入住和离开时间，提前跟酒店预订，尽量做到精确，以免出现不够入住或者造成空房浪费。餐饮同样也需要根据每天的参会人数做出计划，每日需要的正餐和茶歇次数，提前通知酒店购买食材。餐饮涉及到的安全问题，需要多多重视，以免给会议增加负面影响。

以上是金潮玉玛酒店小编带大家详细了解的选择会议酒店时的三大要素，只要满足这些要求，才能满足会议的要求，方便参会人员。金潮玉玛酒店位于北京郊区，环境优美，酒店设施配套齐全，欢迎给位企业前来参观预定，我们将为您提供专业优质的会议服务。